Današnji savremeni poslovni tokovi su takvi da donose velike količine papirne dokumentacije u svakodnevnoj upotrebi. Zbog toga su dokument menadžment sistemi (sistemi za upravljanje dokumentacijom) postali jako bitan faktor ubrzanja i poboljšanja kvaliteta poslovanja. Na evropskom tržištu je ovaj problem davno prepoznat i rešen. Novi elektronski sistemi za arhiviranje i rad sa dokumentacijom doneli su sa sobom mnoge prednosti. Smanjivali su troškove poslovanja, povećavali radnu efektivnost i time pojaćavali sveobuhvatnu poziciju firme na tržištu. Danas je moderno poslovanje jedne firme, nezavisno od posla kojim se bavi, nezamislivo bez primene ovih sitema.

MDS nudi brz i efikasan način za arhiviranje, online-pristup dokumentaciji, višestruko indeksiranje, mogućnost istovremenog pristupa sa više lokacija u kompaniji i putem Interneta, uz lako definisanje privilegija pristupa sistemu.